Lector de comprobantes con IA
Automatizá la carga, validación y control de comprobantes en tu sistema de gestión.
Una solución de Nimbus que interpreta comprobantes con IA, extrae datos clave, detecta inconsistencias y agiliza la carga administrativa para reducir tiempos, errores y tareas manuales.
Lector de Comprobantes
La carga manual de comprobantes consume tiempo y multiplica errores
Cuando los comprobantes se cargan manualmente, el equipo pierde tiempo revisando datos, validando importes, detectando percepciones, corrigiendo proveedores, controlando vencimientos y evitando duplicaciones.
El Lector de Comprobantes con IA ayuda a transformar ese circuito en un proceso más rápido, controlado y confiable.
De un comprobante a una carga validada
El sistema interpreta el documento, propone los datos detectados, permite revisar la información y prepara la carga para impactar en el sistema de gestión.
Subís el comprobante
Cargá facturas, notas o remitos desde múltiples canales.
La IA interpreta los datos
El sistema identifica proveedor, fechas, importes, impuestos, percepciones, artículos y datos clave.
Validás antes de enviar
El usuario puede revisar campos, detectar diferencias y corregir datos antes de confirmar.
Se aplican controles
El lector puede validar totales, CAE, datos fiscales, duplicaciones, condiciones, vencimientos y reglas del circuito.
Se registra en el sistema
Una vez confirmado, el comprobante queda listo para integrarse al circuito administrativo.
Qué puede hacer el Lector de Comprobantes con IA
Una herramienta pensada para reducir carga manual, mejorar precisión y sumar controles inteligentes en el proceso administrativo.
Extracción automática de datos
Lee e interpreta datos clave de comprobantes de compra para evitar la carga manual.
Reconocimiento de proveedores y artículos
Identifica proveedor, artículos y conceptos detectados en el documento.
Detección de impuestos y percepciones
Reconoce impuestos, percepciones, conceptos exentos e impuestos internos según el comprobante.
Validación ARCA online
Permite contrastar datos fiscales clave del comprobante contra ARCA para sumar una capa de control.
Validación de totales
Detecta diferencias entre el total calculado y el total registrado antes de confirmar la carga.
Carga de remitos
Permite incorporar remitos al circuito, facilitando el control documental y operativo.
Vinculación con órdenes de compra
Permite relacionar comprobantes y remitos con órdenes de compra para mejorar el control entre lo pedido, lo recibido y lo facturado.
Control de duplicaciones
Puede alertar sobre numeraciones ya registradas o posibles inconsistencias.
Condiciones, fechas y vencimientos
Permite trabajar con condiciones de venta, multiplazos, fecha de vencimiento, fecha de imputación y fecha de recepción.
Gestión contable y centros de costos
Puede acompañar circuitos de imputación, cuentas contables, centros de costos y campos configurables.
Actualización y control de precios
Permite visualizar costos, controlar precios de compra y revisar impacto antes de confirmar.
Tickets y soporte dentro del proceso
Permite reportar problemas o consultas asociados al comprobante, manteniendo trazabilidad del caso.
Más que leer comprobantes: controlar antes de impactar
El valor no está solo en extraer datos con IA. También está en revisar, validar y detectar diferencias antes de que el comprobante avance dentro del circuito administrativo.
Validación fiscal
Control de CAE, vencimiento de CAE, tipo de comprobante, punto de venta, número y CUIT del emisor.
Diferencias y alertas
Estados visuales para detectar comprobantes con diferencias, errores o datos pendientes de revisar.
Revisión visual
Comparación entre el documento original y los datos detectados, calculados o preparados para enviar.
Trazabilidad del proceso
Seguimiento de estados, usuarios, comprobantes enviados, pendientes, rechazados o con incidencias.
Panel de Control
CAE válido, datos fiscales correctos
Implementación simple, configuración y acompañamiento
En Nimbus acompañamos la puesta en marcha del lector para adaptarlo al circuito real de cada empresa: configuración, validaciones, usuarios, pruebas, capacitación y soporte.
Relevamiento del circuito
Entendemos cómo se reciben, validan y cargan los comprobantes.
Configuración inicial
Parametrizamos reglas, usuarios, datos y controles necesarios.
Pruebas con comprobantes reales
Validamos el comportamiento con documentos similares a los que usa la empresa.
Capacitación al equipo
Acompañamos a los usuarios para que puedan revisar, corregir y confirmar cargas.
Soporte y evolución
El producto sigue incorporando mejoras y nuevas funcionalidades según necesidades reales de uso.
Una solución viva, en evolución constante, pensada para mejorar el circuito administrativo con IA.
¿Querés reducir tiempos y errores en la carga de comprobantes?
Te ayudamos a evaluar cómo el Lector de Comprobantes con IA puede integrarse a tu circuito administrativo y mejorar el control de tus comprobantes.
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